Öffentliche Ausschreibung ERP-System

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e.V. (DGAP) ist das nationale Netzwerk für Außenpolitik. Als unabhängiger, überparteilicher und gemeinnütziger Verein fördert die DGAP seit 60 Jahren die außenpolitische Meinungsbildung in Deutschland. Mit ihrer Arbeit verfolgt die DGAP das Ziel,

  • einen substanziellen Beitrag zur außenpolitischen Debatte in Deutschland zu leisten,
  • Entscheidungsträger in Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zu beraten,
  • die Öffentlichkeit über Fragen der Internationalen Politik zu informieren,
  • die außenpolitische Community in Deutschland zu stärken und
  • die außenpolitische Stellung Deutschlands in der Welt zu fördern.

Die DGAP plant eine Systemkonsolidierung in einem ERP-System, um die derzeitigen Einzellösungen Microsoft Dynamics NAV 2018 (CRM), Personio und Flowwer abzulösen. 

Der derzeitige Projektplan sieht den Rollout der ERP-Lösung am Standort Berlin für Januar 2027 vor. Änderungen, die die Charakteristik des Projektes nicht wesentlich verändern und technisch, wirtschaftlich oder gestalterisch notwendig sind, bleiben vorbehalten.

Als gemeinnütziger Verein, der sich überwiegend aus Spenden finanziert, streben wir eine hocheffiziente und dennoch kostengünstige Lösung an. Zusätzliche Kosten die im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages notwendig sind, müssen vom Anbieter ausgewiesen und in der Kalkulation berücksichtigt werden, auch wenn diese notwendigen Aufwände nicht in der Leistungsbeschreibung direkt angesprochen sind. Das betrifft zum Beispiel jährliche Nutzerlizenz-Kosten, die bei Dritten erworben werden müssen und somit ggf. nicht Teil des Angebots, aber zwingend notwendig sind.

Anbei übersenden wir Ihnen unsere Angebotsabfrage mit den gewünschten Leistungsdaten, mit der Bitte ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten.

Die Inhalte der Leistungsbeschreibung werden im Falle einer Beauftragung Bestandteil des später abzuschließenden Vertrages.

Im Rahmen einer offenen Kommunikation möchten wir Sie schon heute bitten, sofern Sie die Leistungsanforderungen als Ganzes oder auch nur in Teilen nicht beantworten können, entsprechende kurzfristige Mitteilungen zu machen. 
Bitte markieren Sie im Tabellenblatt „Anforderungen“ der Excel-Datei „02 Zuschlagskriterien“, welche Anforderungen Sie erfüllen, nicht erfüllen oder nur mit Anpassungen erfüllen können.

Als Ansprechpartner wird benannt:

Andreas Alvarez y Semtner
Leiter IT
Rauchstraße 17/18
030/ 25 42 31 – 143
alvarez@dgap.org

Anforderung vom 01.06.2025 um 10:00 Uhr bis 30.06.2025 um 10:00 Uhr

Kontakt

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