Praktikum in der Veranstaltungsorganisation

Aufgaben

Sie unterstützen das Team im Bereich Veranstaltungsorganisation bei folgenden Tätigkeiten:

  • Raumplanung, Einholung u. Vergleich von Angeboten von Zulieferern, Bestellungen
  • Kalkulation/Angebotserstellung
  • Formulierung, Layout und Versand von Einladungen, Teilnehmerlisten führen
  • Einteilung Veranstaltungspersonal
  • Einlass, Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen
  • Nachbereitung/Rechnungslegung
  • Schreibarbeiten, Internet-Recherche, allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen

  • Gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • EDV-Kentnisse (MS Office, Internet, Mailversand, Datenbankkenntnisse wären wünschenswert)
  • ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Umgangsformen
  • Flexibilität, Bereitschaft nach vorheriger Absprache auch am Abend zu arbeiten
  • kaufmännische Grundkenntnisse
  • Interesse an außenpolitisch relevanten Themen

Nächstmöglicher Praktikumsbeginn: 1. April 2015

Kontakt:

Yulia Loeva
Veranstaltungsorganisation
E-Mail: loeva@dgap.org

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